Bir PMO’nun ihtiyaç duyduğu her şey, tek yerde

Uygulamada görün

KPI’lar ve kazanılmış değer hesapları

Her projede KPI’lar, Takvim, Öneriler ve Ekip sekmeleri bulunur. SPI, CPI, CV ve SV sizin için hesaplanır; genel sağlık, öncü göstergeler ve tamamlanan kilometre taşları gibi gecikmeli sonuçlarla birlikte durur.

• SPI, CPI, CV ve SV bütçe fazlarınızdan ve planlanan takvimden hesaplanır
• Bütçe ve kazanılmış değer (EV) bütçe fazlarınızdan hesaplanır
• Kapsam değişiklikleri; takvim, maliyet ve kapsam etkisiyle değişiklik talebi olarak kaydedilir
• Kilometre taşları ve SPI ile takvim; Primavera P6 veya SAP-PM dosya aktarımı

5’e 5 risk değerlendirmesi ve risk matrisi

Ters gidebilecek şeyleri açıklama, azaltma planı ile 1’den 5’e olasılık ve etkiyle değerlendirin ve risk matrisine yerleştirin. Riskler ekranı en yüksek maruziyeti ilk sırada gösterir ve risk kaydı raporu üretebilir.

• En yüksek maruziyet, 25 üzerinden puanıyla ilk sırada görünür
• Önem derecesine göre sayılar: kritik, yüksek, orta ve düşük
• Olasılık çarpı etki her riski matriste yerine koyar

Tüm projeler tek listede

Projelerinizde arama yapın; Tümü, Risk altında, Yolunda veya Tamamlandı olarak süzün. Her kart rolünüzü ve risk, belge ve tedarikçi sayısını gösterir. PAD’i ekibinizle değerlendirmek için hazır örnek projeyi ekleyin.

• Arama ve durum süzgeçleri
• Her projede rolünüz görünür
• Kilometre taşları, riskler, bütçe, tedarikçiler ve belgelerle örnek proje

Toplantılar projenin en üstünde

Zoom veya Microsoft Teams toplantısını bağlantısı ve şifresiyle ekleyin. Sıradaki toplantı proje sayfasında ve Projeler listesinde görünür, katılmak bir dokunuş uzaklıktadır.

• Her rol toplantı ekleyebilir ve katılabilir
• Dosyaları toplantının hemen yanında yükleyin ve silin
• Toplantı şifresi toplantıyla birlikte görünür

Projedeki herkes için roller ve davet bağlantıları

Kişileri e-postayla ya da davet bağlantısıyla ekleyin ve her birine Proje Yöneticisi, Proje Sponsoru veya Müşteri gibi bir proje rolü verin. Rol, kişinin hangi ekranları göreceğini ve neyi değiştirebileceğini belirler.

• Her kişiye bir rol atayın ve her role kendi yetkisini verin
• Bir kişinin rolünü istediğiniz zaman değiştirin
• Kişileri projeden çıkarın
• Davet bağlantıları 7 gün sonra geçersiz olur ve bir kez çalışır

Aynı veriden haftalık durum raporu

Haftalık durum raporu, seçili projenin kapsamını, bütçesini, takvimini ve risklerini; sıradaki kilometre taşı ve en büyük riskle birlikte özetler.

• Yönetici özeti, Kapsam, Bütçe, Takvim ve Riskler bölümleri
• Harcanan bütçe ve maliyet performans endeksi (CPI)
• Tamamlanan kilometre taşları ve sıradaki kilometre taşı

PAD neleri kapsar

Proje yürütme ve denetiminin günlük işi: ilk riskten haftalık rapora.

• KPI, SPI, CPI, CV ve SV

  Her proje için kazanılmış değer hesapları, genel sağlık, öncü göstergeler ve gecikmeli sonuçlar.

• Risk kaydı

  Olasılık, etki, önem derecesi, sorumlu ve azaltma planı; en yüksek maruziyet en başta.

• Projeler ve kilometre taşları

  Durum, ilerleme, takvim ve aşamalara göre bütçe tek proje sayfasında.

• Toplantılar

  Bağlantı ve şifreli Zoom veya Microsoft Teams toplantıları, her role açık.

• Ekip, roller ve davetler

  Kişileri bağlantıyla davet edin ve her birine proje rolü verin. Rol, neyi görebileceğini ve değiştirebileceğini belirler.

• Kütüphane

  İnceleme durumlu belgeler ve tedarikçileriniz tek yerde.

• Asistan

  Bir proje hakkında sade bir dille sorun, örneğin En büyük risk nedir? Yanıtlar gerçek proje verinize dayanır.

• Haftalık durum raporu

  Yönetici özeti, kapsam, bütçe, takvim ve riskler; tuttuğunuz verilerden hazır.

• Takvim aktarımı

  Primavera P6 (XER veya XML), SAP-PM Excel ve CSV dosyaları.

• Hızlı başlangıç rehberi

  İlk kullanımda kısa bir rehber proje eklemeyi, risk kaydetmeyi ve ekibi davet etmeyi gösterir.

• Türkçe ve İngilizce

  Uygulamanın tamamı ve bu web sitesi iki dilde.

Ekipler nasıl başlar

1. Web’de deneyin

   Hesap oluşturun ve her ekranın çalıştığını görmek için örnek projeyi ekleyin.

2. Ekibinizi rollerle davet edin

   Davet bağlantıları gönderin ve her kişiye bir proje rolü verin. Sponsorlar, müşteriler ve ekip üyeleri doğru görünümü alır.

3. Her hafta raporlayın

   Riskleri, kilometre taşlarını ve toplantıları güncel tutun; haftalık durum raporunu aynı veriden açın.