İçeriğe geç

PMO ve kurumsal ekipler

PMO ve kurumsal ekipler için PAD

PMO’nuza, proje yöneticilerinize, sponsorlarınıza ve müşterilerinize ortak KPI’lar, değişiklik talepleri, risk değerlendirmesi ve haftalık durum raporları olan tek bir proje çalışma alanı sunun. Erişim herkesin proje rolünü izler.

Kuruluşunuzun elde ettikleri

  • Tek risk yöntemi

    Her proje riskleri aynı şekilde, 5’e 5 matriste olasılık ve etkiye göre, bir sorumlu ve azaltma planıyla puanlar.

  • KPI ve haftalık raporlar

    Takvim ve maliyet performansı tek ekranda, haftalık durum raporu aynı veriden.

  • Rollü ortak projeler

    Kişileri bağlantıyla davet edin ve bir proje rolü atayın. Herkes rolünün izin verdiği ekranları görür.

  • Projede toplantılar ve dosyalar

    Zoom veya Microsoft Teams toplantıları projede durur, katılmak bir dokunuş uzaklıktadır. Dosyalar yüklenebilir ve silinebilir, her rolün yetkisine göre.

  • Belgeler ve tedarikçiler

    Belgeler için inceleme durumlu bir kütüphane ve proje başına tedarikçi listesi.

  • Türkçe ve İngilizce

    Ekip üyeleri tercih ettikleri dilde çalışır.

PAD nerede işe yarar

Projeleri yürüten ya da denetleyen herkes PAD’i kullanabilir. PAD uzmanlık araçlarınızın yerini almaz. KPI, risk, toplantı ve raporlama için size ortak bir yer sunar.

Proje yöneticileri

Tipik durum

Kapsam, bütçe, takvim, riskler, toplantı bağlantıları ve dosyalar ayrı yerlerde durur; bu yüzden her durum raporu elle yeniden yazılır.

PAD nasıl yardımcı olur

KPI’ları, değişiklik taleplerini, risk değerlendirmesini, toplantıları ve dosyaları tek projede tutun; o proje verisinden oluşan haftalık durum raporunu açın.

  • SPI, CPI, CV ve SV bütçe fazlarınızdan hesaplanır
  • Takvim, maliyet ve kapsam etkisiyle değişiklik talepleri
  • Proje verisinden oluşan haftalık durum raporu

Freelance proje yöneticileri

Tipik durum

Her müşteri farklı bir görünüm ve farklı bir rapor bekler; siz ise çalışmaları tek başınıza yürütürsünüz.

PAD nasıl yardımcı olur

Her müşteriyi kendi ekibi ve rolleriyle ayrı bir proje olarak yürütün, müşteriye Müşteri rolünü verin; yalnızca bu rolün izin verdiğini görsün. Müşteriler arasında Risk altında ve Yolunda süzgeçli Projeler listesini kullanın.

  • Müşteri başına bir proje, her birinin kendi rolleri
  • Her projede aynı risk puanlaması
  • Karma ekipler için Türkçe ve İngilizce

PMO yöneticileri

Tipik durum

Proje yöneticileri kendi biçimlerinde rapor verir; PMO güncellemeleri insanların peşine düşerek toplar ve hangi projelerin kaydığını erken göremez.

PAD nasıl yardımcı olur

Her proje aynı 5’e 5 risk puanlamasını, aynı KPI’ları ve aynı haftalık rapor düzenini kullanır; Projeler listesi hangi projelerin Risk altında veya Yolunda olduğunu gösterir.

  • Proje kartında takvim ve maliyet performansı (SPI ve CPI)
  • Genel sağlık, öncü göstergeler ve gecikmeli sonuçlar
  • Yeni proje yöneticileri için hızlı başlangıç rehberi

Ürün yöneticileri

Tipik durum

Kapsam değişiklikleri, riskler ve toplantı kararları sohbetlere ve belgelere dağılır; bu yüzden ekip ile paydaşlar farklı bir tablo görür.

PAD nasıl yardımcı olur

Her kapsam değişikliğini takvim, maliyet ve kapsam etkisi ile durumuyla birlikte değişiklik talebi olarak kaydedin, riskleri olasılık ve etkiye göre değerlendirin ve haftalık durum raporunu açın.

  • Değişiklik talepleri: beklemede, onaylandı veya reddedildi
  • Sahibi ve azaltma planı olan 5’e 5 risk değerlendirmesi
  • Bağlantı ve şifreli toplantılar, yanında dosyalar

Kurucular

Tipik durum

İşi kendiniz yürütürsünüz; PMO yoktur ve raporları sıfırdan hazırlamaya zamanınız yoktur.

PAD nasıl yardımcı olur

Her projenin bütçesini, takvimini ve risklerini tek yerde tutun, kişileri bağlantıyla bir proje rolüyle davet edin ve kendi proje verinizden oluşan haftalık durum raporunu açın.

  • Bir kişiyi proje rolüne bağlı bağlantıyla davet edin
  • Bütçe ve kazanılmış değer bütçe fazlarınızdan hesaplanır
  • Yeni proje yöneticileri için hızlı başlangıç rehberi

Sizinle nasıl çalışırız

  1. Siz projelerinizi anlatırsınız

    Projelerinizin bugün nasıl yönetildiğini ve raporlandığını, neyi iyileştirmek istediğinizi yazın.

  2. Bir toplantı ayarlarız

    Bir toplantı ayarlayarak PAD’i size en uygun şekilde kullanmanızı sağlarız. Projelerinize özel ayarlamaları ve avantajları toplantı sırasında sizinle paylaşırız.

  3. PAD’i kullanmaya başlarsınız

    İlk adımlardan itibaren yanınızda oluruz ve ihtiyaç duyduğunuz her aşamada destek sağlarız.

PAD’i ekibinizle görün

Projelerinizi ve ekibinizi anlatın, sizin için bir toplantı ayarlayalım.

Bizimle görüşün